Functionaliteiten school website

Het eenvoudig te bedienen Content Management Systeem (CMS) van de WebSchoolKit wordt geleverd met een breed scala aan functionaliteiten. Bij aanschaf van de WebSchoolKit krijgt u naast gebruikersbeheer, paginabeheer en een zoekfunctie de beschikking over de volgende functionaliteiten:

Nieuws	Download	Links
Sitemap	Fotobeheer	Contactformulier
Nieuwsbrieven	Kalender	Fotoalbum
Besloten omgeving	Poll

Nieuws

Op deze pagina brengt u uw bezoekers - zoals leerlingen en ouders - op de hoogte van het laatste nieuws. Aan het nieuws kunt u een publicatieperiode meegeven om de juiste informatie op het juiste tijdstip te vermelden en ook weer op tijd te laten verdwijnen.

TIP: Het regelmatig plaatsen van nieuwsberichten zorgt voor een betere vindbaarheid van uw website.

Download

De bezoekers kunnen met deze module documenten downloaden van de schoolsite. Denk aan de jaargids of schoolkrant. Het delen van informatie maakt uw site interessanter én zorgt voor een hoger bezoekersaantal. Andere voordelen:

tijdswinst voor u én uw bezoeker
u speelt in op de actualiteit
de bezoekers beschikken altijd over de meest recente stukken
u heeft kostenloze interactie met uw bezoekers

Links

Met linkbeheer heeft u een duidelijk overzicht van alle links op uw website.

Sitemap

Een sitemap is een automatisch gegenereerde index van uw website.Goed voor Google én voor uw bezoeker.

Fotobeheer

Met de online editor kunt u afbeeldingen uploaden, vergroten, verkleinen, draaien of spiegelen. Ook het bijsnijden behoort tot de mogelijkheden.Omdat u de afbeeldingen in een online database plaatst, heeft u vanaf iedere plaats toegang tot uw foto’s. U kunt dus altijd en overal de foto's van uw website bijwerken!

Contactformulier

Met het contactformulier kan een bezoeker eenvoudig contact met u opnemen. Door bezoekers een contactformulier te laten gebruiken weet u niet alleen wat de interesses van uw bezoekers zijn, u krijgt ook de mogelijkheid een klantdatabase op te bouwen.Handig voor uw nieuwsbrieven en mailingen!

Nieuwsbrieven

Met deze module maakt u een online nieuwsbrief voor uw laatste nieuws. Snel, eenvoudig en goedkoop. Bijkomstig voordeel: u kunt reacties meten. Er is een aan- en afmeldmogelijkheid voor de ontvangers. Ook kan de ontvanger aangeven waarover hij informatie wil ontvangen. Het systeem koppelt de reacties aan interessegebieden. Uw klant krijgt dus alleen die informatie, waar hij om gevraagd heeft.

De nieuwsbrief is opgemaakt in uw gekozen stijl / sjabloon. Voor de inhoud zorgt u zelf. U verdeelt de teksten op onderwerp, wijzigt u zo vaak u wilt en regelt zelf de verzending. U ontvangt automatisch een overzicht van alle eerdere nieuwsbrieven met datum, onderwerp en status (wel of niet verzonden). Namen en mailadressen kunt u uit een eigen database importeren. Het systeem kijkt automatisch of een nieuwsbrief niet meerdere keren naar hetzelfde mailadres verstuurd wordt. U kunt links opnemen naar subpagina's binnen uw website. Zo stuurt u uw klant heel gericht naar een bepaalde pagina op uw site.

Kalender

De activiteiten van uw school publiceren op de site? Met de kalendermodule beschikt u over een aparte pagina, waarin bezoekers op de hoogte worden gebracht van de komende evenementen. Aan elk evenement kunt u een publicatiedatum koppelen, zodat het evenement automatisch op uw site wordt weergegeven en weer verdwijnt als het evenement heeft plaatsgevonden.

Fotoalbum

Met deze module kunt u foto’s of producten overzichtelijk publiceren. U kunt afbeeldingen rubriceren in groepen, die u zelf aanmaakt. Uw bezoeker krijgt in één oogopslag een beeld van al uw foto’s. De foto’s komen in een online database, zodat u ze altijd en overal kunt bijwerken. De foto’s worden automatisch in het goede formaat geupload. U heeft geen specifieke fotokennis nodig én u presenteert uw foto’s op een identieke manier. Onder iedere foto kunt u tekst toevoegen met aanvullende informatie. Een foto wordt vergroot, als de bezoeker erop klikt. Vanuit de vergrote foto gaat hij langs alle andere foto’s binnen de groep.

Besloten omgeving

Op een extranet plaatst u afgeschermde informatie voor een speciale doelgroep. U autoriseert hen met unieke inloggegevens. Op het afgeschermde deel plaatst u achtergrondinformatie. Informatie die niet voor iedereen beschikbaar moet zijn, maar wel belangrijk is om te delen. Denk aan verslagen van bestuursvergaderingen. U hoeft informatie niet meer op te sturen of te mailen. Bovendien ontvangt iedereen dezelfde informatie op dezelfde tijd. Dit bespaart u tijd en kosten.

Poll

U peilt snel en doeltreffend meningen via de pollmodule. Een goed middel is een stelling op uw site, waarop men kan reageren. U ontvangt direct handreikingen voor een betere dienstverlening. TIP: De Pollmodule is een ideaal meetmiddel om managementinformatie te genereren. De stelling bepaalt u zelf en kunt u zo vaak wisselen als u dat wilt.

Een idee is om elke maand een andere stelling te deponeren. Hiermee houdt u uw site levendig. Bovendien heeft u altijd een actueel beeld van hoe men over u of uw dienstverlening denkt. Met één klik op de verzendknop plaatst uw bezoeker de reactie. Hij of zij krijgt daarna automatisch een overzicht van de reacties van andere bezoekers.

meer Rovecom